Відкриття ФОП без помилок: що важливо врахувати одразу

Реєстрація бізнесу в Україні наразі здійснюється швидко та просто, особливо коли мова йде про відкриття ФОП. Подати заяву на оформлення можна онлайн в «Дії» чи найближчому ЦНАПі. Пакет документів мінімальний – наявність електронного підпису та авторизації в сервісі державних послуг чи паспорт і ІПН для звернення офлайн.

В заяві треба заповнити кілька полів – і якщо підстав для відмови в оформленні бізнесу немає, реєстрація ФОП буде здійснена впродовж однієї доби. Проте процедура лише на перший погляд здається дуже простою, а на практиці передбачає чимало нюансів.

Вибір вигідного режиму оподаткування

В заяві на відкриття ФОП треба буде вказати систему оподаткування – загальну чи спрощену (з зазначенням групи). Загальний режим пропонує найвищі ставки податків і повну свободу. Проте зазвичай підприємці-початківці не вибирають його саме через значне податкове навантаження.

Що стосується груп єдиного податку (так називають спрощену систему), то всього їх існує чотири і кожна зі своїми умовами:

• 1 – підходить для торгівлі в межах ринку і надання населенню побутових послуг. Найнижчі суми податків (фіксовані), проста звітність, але і більше всього обмежень – чітко окреслений вибір КВЕДів, заборона на найм працівників, невисокий ліміт доходу на рік.
• 2 – дуже популярна, підходить для торгівлі, надання послуг, інших видів діяльності. Заборон вже менше, ліміт вище, але і суми податків трохи більші (також фіксовані – не залежать від розміру доходу). Не підходить для співпраці з бізнесом, є обмеження за кількістю працівників в штаті.
• 3 – підходить ідеально для надання послуг, різних сфер і напрямків. Податки обчислюються як відсоток від суми доходу, звітність щоквартальна. Обмежень найменше, ліміт прибутку високий. Можна наймати працівників, надавати послуги всім без виключення, навіть іноземцям.
• 4 – ця група створена виключно для підприємців, що ведуть діяльність в сфері сільського господарства, там специфічні умови оподаткування та звітності.

Вибір групи – завдання непросте, адже впливатиме на суми коштів, які ФОП сплачуватиме в бюджет, та коло обмежень. А заборон треба дотримуватись суворо, за цим слідкує ДПС і в разі порушень може перевести на загальну систему, де доведеться платити з доходу до 45% податків.

Правильний вибір видів діяльності

Другий крок, який варто здійснити до відкриття ФОП – це вибір КВЕДів. КВЕД – це цифрове позначення виду діяльності. Спеціальний код, який вміщений в державному класифікаторі та відповідає певному напрямку, сфері ведення бізнесу, точно описує специфіку роботи. Так, є КВЕДи для оптової та онлайн-торгівлі, продажу одягу, виробництва, надання послуг тощо.

Під час вибору кодів потрібно врахувати:

1. Тип товару чи послуги, з якими планує працювати підприємець.

2. Спосіб продажу товару чи надання послуги – онлайн, офлайн, опт, роздріб та інші варіанти.

3. Кількість КВЕДів не обмежена – отже, бажано додати всі можливі.

4. Працювати треба в межах зареєстрованих кодів – за одним чи кількома.

5. Змінювати КВЕДи можна – шляхом подання заяви на внесення змін до ФОП.

Заповнення заяви на реєстрацію

Визначившись з основними моментами, можна приступати до подання заяви. В ній треба заповнити всі основні поля й графи. Найпростіший спосіб – оформити ФОП через портал «Дія». Серед послуг треба знайти потрібну, відкрити заяву. Особисті дані «підтягнуться» автоматично, інші треба вносити правильно, разі незаповнення граф система «не пропустить» далі.

Якщо ж заява подається паперова в ЦНАПі, тут треба самостійно внести всі відомості – уважно і без помилок, виправлень. Після прийому заяви реєстратором чи системою в «Дії» треба дочекатися внесення відомостей про ФОП в державний реєстр. А потім забрати в ЦНАПі чи завантажити з «Дії» виписку з ЄДР, яка і є основним доказом реєстрації підприємницької діяльності.