Повернення помилково або надміру сплачених коштів онлайн: покрокова інструкція

Часи, коли підприємцям доводилося годинами стояти в чергах у податковій, поступово відходять у минуле. Значну частину податкових процедур сьогодні можна виконати онлайн через Електронний кабінет ДПС.

Втім, під час сплати податків трапляються помилки: кошти можуть бути перераховані не на той рахунок, за неправильним кодом платежу або ж у більшій сумі, ніж потрібно. У такому разі платник податків має право звернутися із заявою про повернення помилково або надміру сплачених сум грошових зобов’язань та пені.

Зробити це можна в електронній формі, без особистого відвідування податкової. Як саме – розбирався кореспондент Odesa.Online.

Що можна повернути

Поверненню підлягають, зокрема, кошти, які були:

– помилково сплачені – наприклад, на неправильний бюджетний рахунок або за неправильним кодом платежу;

– надміру сплачені – коли сума платежу перевищує фактичне грошове зобов’язання;

– сплачені помилково або надміру та які платник хоче перерахувати на інший бюджетний рахунок чи спрямувати на погашення інших податкових зобов’язань або податкового боргу.

Водночас цей порядок стосується податків і зборів та не застосовується до повернення єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування (ЄСВ).

Важливо також пам’ятати про строк: заяву на повернення коштів можна подати протягом 1095 днів від дня виникнення відповідної переплати або помилкової сплати.

Основні кроки для повернення коштів онлайн

1. Увійти до Електронного кабінету

Потрібно зайти до приватної частини Електронного кабінету ДПС.

Авторизуватися можна, зокрема, за допомогою:

– КЕП;

– BankID або MobileID;

– Дія.Підпису;

– хмарного кваліфікованого електронного підпису.

Використовувати варто саме офіційний портал ДПС.

2. Перевірити стан розрахунків із бюджетом

Перед поданням заяви бажано перевірити, чи відображається відповідна сума в інформації про стан розрахунків із бюджетом.

Для цього в Електронному кабінеті можна сформувати витяг за формою J/F13002.

Це дозволяє переконатися, що інформація про помилково або надміру сплачені кошти вже відображається в системі.

3. Сформувати заяву

Заява подається в електронній формі:

– F1302002 — для фізичних осіб;

– J1302002 — для юридичних осіб.

У заяві необхідно зазначити відповідні дані про платіж та визначити, куди саме мають бути повернуті або перераховані кошти.

Зокрема, їх можна спрямувати на:

– поточний рахунок платника в банку;

– єдиний рахунок — якщо він використовується;

– погашення грошового зобов’язання або податкового боргу за іншими платежами.

Якщо в заяві зазначається кілька платіжних документів, відповідна кількість дат сплати має відповідати кількості таких документів.

4. За потреби додати платіжні документи

До заяви можна додати копії платіжних документів, які підтверджують помилкову або надміру сплачену суму.

Такі документи подаються в електронній формі за форматом F/J1360102.

Важливо: копії платіжних документів не варто подавати як безумовно обов’язковий додаток у кожному випадку — їх можна додати до заяви для підтвердження відповідного платежу.

5. Підписати та надіслати заяву

Після заповнення заяву необхідно підписати електронним підписом і надіслати до відповідного територіального органу ДПС.

Після відправлення платник отримує електронні квитанції, за допомогою яких можна перевірити, чи прийнято документ та як він опрацьовується.

Скільки часу займає повернення

Повернення коштів відбувається у декілька етапів.

Контролюючий орган після отримання заяви опрацьовує її та готує висновок про повернення коштів. На це законодавством передбачено до 20 робочих днів.

Після отримання відповідного висновку орган Казначейства здійснює повернення коштів протягом п’яти робочих днів.

Тобто процедура складається не лише з розгляду заяви податковою, а й із подальшого перерахування коштів Казначейством.

Важливі нюанси

Податковий борг. Якщо у платника є податковий борг, повернення коштів на його банківський рахунок або єдиний рахунок здійснюється лише після повного погашення такого податкового боргу. Водночас платник може визначити напрям перерахування коштів на погашення грошового зобов’язання та/або податкового боргу з інших платежів.

Строк звернення. Не варто відкладати подання заяви: загальний строк для звернення за поверненням помилково або надміру сплачених сум становить 1095 днів.

Кілька платежів. Не обов’язково подавати окрему заяву на кожен платіжний документ. В актуальному електронному форматі заяви передбачена можливість зазначити кілька платежів.

Напрям коштів. Платник має визначити, куди саме повинні бути повернуті або перераховані кошти. Це може бути його банківський рахунок, єдиний рахунок або інший передбачений законодавством напрям.

Контроль. Після відправлення документів варто перевіряти електронні квитанції та вхідні документи в Електронному кабінеті.

Що може стати причиною проблем

Найчастіше складнощі виникають через помилки у реквізитах платежу або заяви. Тому перед відправленням варто уважно перевірити:

– код платежу;

– бюджетний рахунок;

– дату та суму платежу;

– дані платника;

– реквізити рахунку, на який мають бути повернуті кошти;

– відповідність зазначених у заяві платіжних документів фактичним платежам.

Також важливо користуватися лише офіційним Електронним кабінетом ДПС та не передавати стороннім особам дані електронного підпису.

Таким чином, повернення помилково або надміру сплачених податків сьогодні можна оформити без особистого візиту до податкової. Головне – правильно визначити суму переплати, подати актуальну електронну форму заяви, за потреби додати підтверджувальні документи та уважно перевірити реквізити для повернення коштів.