Коли закон зобов’язує мати касовий термінал: що потрібно знати підприємцю у 2026 році

З 1 січня 2023 року держава поетапно робила безготівкову оплату обов’язковою — спершу для торговців у великих містах, згодом у менших, а 2026-го — до останніх категорій підприємців. За відмову прийняти картку закон передбачає штраф від 1 700 до 17 000 грн. Розберемо, хто зобов’язаний забезпечити безготівковий розрахунок цьогоріч і що саме вимагає закон.

Як поетапно вводили обов’язок

Постанова Кабміну № 894 та стаття 38 Закону «Про платіжні послуги» зобов’язали продавців давати покупцеві змогу розрахуватися карткою. Графік залежить від розміру населеного пункту:

• з 1 січня 2023 року — міста й селища понад 25 тисяч мешканців;
• з 1 січня 2024 року — населені пункти від 5 до 25 тисяч;
• з 1 січня 2025 року — стаціонарні точки до 5 тисяч;
• з 1 січня 2026 року — ФОП першої групи, торгові автомати, виїзна торгівля.

Наприкінці 2025-го Постанова № 1768 перенесла цей етап на три місяці після завершення воєнного стану. За статистикою НБУ, у першому кварталі 2026 року працювали 563,4 тисячі POS-терміналів. Необанки на кшталт monobank звели підключення до кількох днів.

Хто потрапляє під вимогу у 2026 році

Три перші етапи вже настали, тож під обов’язок підпадають усі стаціонарні торговці та надавачі послуг. Активних ФОП на початок року — близько 2,1 мільйона, і більшість приймати безготівку вже зобов’язана.

Відстрочку зберігають окремі категорії: ФОП першої групи, торгові автомати, виїзна торгівля та продаж власноруч вирощеної продукції. Діють і територіальні винятки — у районах бойових дій та на окупованих територіях. Сам закон не наполягає на класичному пристрої: під’єднати термінал для ФОП можна навіть на смартфоні, головне — щоб клієнт реально розрахувався карткою. QR-код на касі вимогу не закриває: за роз’ясненням ДПС, він не є платіжним засобом.

​​​​​

Чим загрожує відмова від картки

Відповідальність визначає стаття 163-15 КУпАП. Перше порушення обходиться у 1 700–3 400 грн, повторне протягом року — у 8 500–17 000 грн. За кількома статтями сума за повторний випадок сягає 25 670 грн. Це контролюють ДПС та Держпродспоживслужба. Окремо заборонено брати доплату за оплату карткою, а відсутність ПОС-терміналу в точці стає приводом для перевірки та санкцій.

Який термінал вибрати

Закон лишає вибір за форматом. Класичний варіант — стаціонарний пристрій, який приймає картки й друкує фіскальний чек. monobank пропонує модель Verifone X990: комісія — 1,3% з транзакції, оренда — 500 грн на місяць, а обслуговування бізнес-рахунку для ФОП безплатне. Під’єднати термінал моно можна за два дні разом із доставленням.

 ​​​​​​​

Для виїзної торгівлі та кур’єрів зручніший термінал у смартфоні. Технологія tapXPhone від monobank дозволяє перетворити Android на платіжний пристрій — достатньо піднести картку до телефона. Такий POS-термінал працює без окремого обладнання — там, де класичну стійку не поставиш.